تنفيذا لتعليمات الأستاذ محمد عبد اللطيف وزير التربية والتعليم والتعليم الفني والمهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية عقب جولته الصباحية لمتابعة انتظام الدارسة بإدارتي ههيا وأبو كبير عقد الأستاذ محمد رمضان غريب وكيل أول وزارة التربية والتعليم بالشرقية اجتماعا موسعا استهدف مديرو عموم الإدارات التعليمية ومديرو مراحل التعليم الثانوي والاعدادي والابتدائي والمتابعة بالمديرية والإدارات التعليمية
بحضور الأستاذ عبد الرحمن عبد اللطيف وكيل المديرية
والدكتور احمد عطية مدير عام التعليم العام والأستاذ احمد الشافعي مدير إدارة التعليم الثانوي والأستاذ عصام عبد الحكيم مدير إدارة التعليم الاعدادي والأستاذ محمد منصور مدير إدارة التعليم الابتدائي والأستاذ اسعد فاروق ماضي مدير إدارة العلاقات العامة والاعلام والأستاذ صلاح العزازي مدير إدارة الأمن وشدد الأستاذ محمد رمضان وكيل أول الوزارة علي متابعة التأكد من استلام جميع الطلاب والتلاميذ الكتب الدراسية لكافة المراحل التعليمية بدون ربطها بسداد المصرفات الدراسية
كذلك متابعة اعداد الجدول المدرسى واعتمادة لكل المراحل ، وتوزيع المهام على أعضاء هيئة التدريس بالمدرسة ومتابعة التزامهم بجداول الاشراف اليومى ،
كذلك متابعة الانتهاء من تحديث قوائم الفصول وتسجيلها الكترونيا مع الالتزام بالكثافات المقرره للتعليم الابتدائي والاعدادي بحيث لا يزيد عدد الطلاب عن 44 طالب بالفصل و 40 طالب بمرحلة التعليم الثانوي مع متابعة موقف كثافات الطلاب بالمدارس و حصر العجز والزيادة في معلمي المواد الدراسية الأساسية مؤكدا انه لن يسمح بوجد حصة دراسية بدون معلم
وشدد وكيل اول الوزارة علي المتابعة اليومية لنسب حضور التلاميذ و الطلاب والطالبات بالمدارس ومنع أي تجمعات للطلاب والطالبات اثناء اليوم الدراسي خارج المدارس وخوصا اثناء خروج مدارس الفترة الصباحية ودخول مدارس الفترة المسائية
وابلاغ الجهات المختصة بمجلس المدينة عن مراكز الدروس الخصوصية التي تعمل في الفترة الصباحة لاتخاذ الاجراءات القانونية نحوها كذلك استخدام كافة الوسائل التى تجعل من المدرسة بيئة جاذبة للطلاب وللطالبات
كما شدد الأستاذ محمد رمضان وكيل اول الوزارة علي مطالبه الموجهين المتابعين للمدرسة بدخول الفصول الدراسية ومتابعة أعضاء هيئة التدريس وقياس مستوي الطلاب ورفع تقرير بمستوي الطلاب و متابعة الحصص والتأكد من تنفيذ خطة المنهج المقرر
ووجه سيادته بإعداد فقرات إذاعية عن انتصارات أكتوبر المجيدة والتأكيد على غرس قيم المواطنة وروح الولاء والانتماء للوطن وتكريم أبناء شهداء القوات المسلحة والشرطة المصرية
وخلال الاجتماع ووجه وكيل اول الوزارة بمتابعة تنفيذ تعليمات معالي الوزير بتطبيق القرارات المنظمة للتقييمات وكراسة الحصة ومتابعة ان تكون التقييمات جزء من الحصة الاولي وجزء من نهاية الحصة الأخيرة لجميع المراحل التعليمية
واكد الأستاذ محمد رمضان وكيل اول الوزارة خلال الاجتماع على ضرورة العمل بروح الفريق ومواصلة متابعة مديري إدارات المدارس واعضاء هيئة التدريس والتنبيه عليهم بالتواجد بالمدارس قبل وصول التلاميذ وان يتابعوا بنفسهم عن أسباب تأخر حضور التلاميذ والطلاب للمدرسة وتسجيل الغياب إلكترونيا ومتابعة أمن البوابة والتأكد من غلق أبواب المدرسة بعد انتهاء طابور الصباح وجعل المدرسة مصدر جذب للطلاب
• وخلال الاجتماع وجه سيادته بمتابعة تفعيل سجلات قياس مستوي الطلاب وعمل برامج علاجية للطلاب المتأخرين دراسيا والتأكد من تنفيذ خطة المنهج المقرر
• وحرص وكيل اول الوزاراة علي التحدث مع مديري عموم الادارات التعليمية حول نظام الثانوية العامة أو نظام شهادة البكالوريا، موضحًا مزايا نظام البكالوريا وما يتيحه من فرص متعددة ومسارات متنوعة أمام الطلاب، بما يعزز من قدراتهم ويؤهلهم لمستقبل أفضل.
• وخلال الاجتماع تم التوجيه بسرعة استكمال دهانات الفصول وتشجير المدارس في اماكن لا تعوق ممارسة الانشطة التربوية داخل المدرسة
• كما وجه الاستاذ محمد رمضان وكيل اول الوزارة خلال الاجتماع تعليمات بمنع مندوبي المبيعات والدعاية وغيرهم من دخول المدارس أو عرض أية هدايا او غير ذلك علي العاملين بالمدارس او الإدارات التعليمية كذلك الطلاب وبصفة خاصة مندوبي توزيع الكتب الخارجية
• كم شدد وكيل اول الوزارة علي متابعة تفعيل إدارة الازمات بالمدارس والإدارات و ضرورة إبلاغ المديرية فوراً فى حالة حدوث اى مشكلة أو حادث لا قدر الله ، حتى يتثنى إتخاذ الإجراءات اللازمة ، وحل المشكلة فوراً
كما وجه سيادته علي متابعة تفعيل دور الإشراف داخل المدرسة سواء لفناء المدرسة أو الأدوار أو الأجنحة أوالأقسام والسيطرة على الطلاب خاصة في أوقات مغادرة الفصول أو الدخول إليها عند الانصراف بعد انتهاء اليوم الدراسي.
و التزام مدير المدرسة أو ما ينوب عنه ومسئول أمن المدرسة والإشراف اليومي بعدم مغادرة المدرسة في نهاية اليوم الدراسي إلا بعد التأكد من أن جميع التلاميذ قد غادروا المدرسة بسلام مع تنفيذ تعليمات الأمن الخاصة بإجراءات غلق المدرسة
• و حظر تحصيل اى مبالغ مالية تحت مسمى تبرعات بالمدارس و ومتابعة التزام مدارس التعليم الخاص باللوائح والقوانين والرسوم المقررة
كما أشار سيادته الي السادة موجهي عموم الأنشطة التربوية المختلفة
بعمل ندوات ومحاضرات تربوية لتوعية للطلاب بمخاطر الألعاب الإلكترونية وحروب الجيل الخامس
وندوات عن اضرار التدخين و المخدرات وسبل الوقاية كذلك عن مخاطر الاستخدام السيئ للانترنت
وتفعيل دور المدرسة في تنمية الوعي الطلابي بقيم الانتماء الوطني، ومواجهة هذه المخاطر
والاهتمام بتنفيذ كافة المسابقات وعمل مسابقات ل لشطرنج وكرة القدم وكرة تنس الطاولة حسب الخطة المسابقات الواردة من الوزارة مع تفعيل دور أخصائي الصحافة الإعلام واخصائي المسرح والإخصائي الاجتماعي والاخصائي النفسي
وتفعيل دور مجالس الآباء والأمناء علي مستوي المحافظة في حل المشكلات التي تواجه العملية التعليمية والاستفادة من دور المشاركة المجتمعية و المجتمع المدني في تحسين البنية التعليمية داخل المدارس بمختلف الإدارات التعليمية
وحرص سيادته علي مناقشة الجوانب السلبية مع السادة مديري عموم الإدارات التعليمية ووضع الحلول المناسبة للقضاء عليها بالإضافة الي مناقشة القضاء علي الفترة المسائية من خلال العمل بنظام اليوم الدوار
كما اكد سيادته علي مواصلة انطلاق فريق الاتوبيس الطائر لمتابعة انتظام سير العملية التعليمية علي مستوي جميع الإدارات التعليمية و الوقوف على مدى التزام المعلمين والعاملين وانضباطهم ورصد السلبيات التى تواجه سير العمل ووضع الحلول المناسبة لعلاجها وليس لتصيد الأخطاء